Revelație ieri a unui prieten al meu, director general al unei firme mărișoare, posesor al unei secretare cu foarte mare experiență – de 10 ani lucrează la el, și tot secretară era și înainte. Primesc un fișier Word de la ea cu un text oarecare. Paper size = Letter, Left margin 1.27cm, celelalte trei fiecare altă valoare, scrisul a 2 rânduri.
Intuind eu cam despre ce e vorba, îl rog să întrebe de ce l-a făcut în acest fel. Directorul întreabă, secretara răspunde cam așa:
- Ah, îmi pare rău, am uitat să-l formatez înainte să-l trimit, era foarte târziu È™i probabil eram obosită È™i chiar pe picior de plecare…
- Și cum le formatezi, de obicei?
- Păi pun paper size A4, marginile egale, de 2.5cm, scrisul normal, la un rând…
- Aha, și faci asta de fiecare dată?
- Da, desigur, ca să arate frumos toate, nu?
- Da, da, evident… Și faci asta de 10 ani, de când lucrezi la noi?
- Da, sigur că da…
Comentarii (6)
…. iar directorul ii spuse: formatarea implicita a paginii te scuteste de aceasta munca repetitiva; te vom trimite la un curs de word si unul de managementul timpului
wordul meu de ex tine minte in mod aleatoriu formatarea iar marimea paginii aproape niciodata. e adevarat ca nu creez eu toate doc-urile cu care lucrez, dar… la ce sa mai pierzi timpul si sa te bazezi ca ai formatat si apoi sa vezi un pdf sarit din orice forma?
Buna ziua,
In primul rand, cred ca duceti la extrem scriind posesor al unei secretare. In al doilea rand, formatarea in functie de marimea documentului si cerintelor ce le impune documentul sau stilul companiei iti poate lua de la 1 minut la 5 minute,binenteles daca ai intr-adevar experienta de 10 ani in secretariat. Succes, pe viitor, domnului director cu actuala secretara daca nu ia masuri.
Formatarea formatorii…
George, ce revelaÈ›ie a avut după 10 ani…ca nu e formatat documentul?!! Sau faptul ca secretara face munca repetitiva?!! Mai mult ca sigur directorul POSESOR de secretara nu POSEDA un IQ prea mare, motiv pentru care exista ceva sanse sa fie intr-o REVELATIE continua. 😄😄😄
Ce istorie interesanta! Secretara posedata fata in fata cu…formatarea. Demn de Caragiale, ce mai.
Gigica, hai poveste-ne si cum ai descoperit Times New Roman. Fontul adica, nu cotidianul de umor voluntar.